Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: Juni 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Cloud-Software „KitaDoc", bereitgestellt von Eyedia, Menasse Gebregzi, Deutz-Mülheimer-Str. 119, 51063 Köln (nachfolgend „Anbieter").
Vertragspartner sind ausschließlich Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere Träger von Kindertageseinrichtungen, Einrichtungsleitungen und pädagogische Fachkräfte in beruflicher Funktion.
§ 2 Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt dem Kunden die Cloud-Software „KitaDoc" zur digitalen Entwicklungsdokumentation und Portfolio-Verwaltung in Kindertageseinrichtungen als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet bereit.
Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:
- Entwicklungs-Kompass mit Beobachtungsdokumentation
- Digitales Portfolio mit Medien-Upload
- Anwesenheitsverwaltung
- Eltern-Portal (schreibgeschützter Zugang)
- Entwicklungsberichte und Datenexport
- Einrichtungs- und Gruppenmanagement
§ 3 Registrierung und Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch die Registrierung auf der Plattform und die Bestätigung der AGB zustande. Der Kunde versichert, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten korrekt und vollständig sind.
§ 4 Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Software von 99,5 % im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten, die nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo–Fr, 7–17 Uhr) durchgeführt werden, sowie höhere Gewalt.
§ 5 Preise und Zahlungsbedingungen
Die aktuellen Preise ergeben sich aus der Preisübersicht auf der Website. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Der Kunde ermächtigt den Anbieter zum Einzug der fälligen Beträge.
§ 6 Kostenlose Testphase
Der Anbieter kann eine kostenlose Testphase anbieten. Diese endet automatisch nach dem angegebenen Zeitraum. Es erfolgt keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement ohne ausdrückliche Zustimmung des Kunden.
§ 7 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden gemäß den Bestimmungen des AV-Vertrags gelöscht oder zurückgegeben.
§ 8 Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Einzelheiten regeln die Datenschutzerklärung und der mit dem Kunden geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO.
§ 9 Haftungsbeschränkung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, maximal jedoch auf den jährlichen Vertragswert.
Die Haftung für Datenverluste wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.
§ 10 Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen zu ändern. Der Kunde wird per E-Mail über Änderungen informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.
§ 11 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Köln, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.